Assistante Administrative et Services généraux (Paris 13ème) (H/F)

Descriptif de l'offre : Vous avez le sens du service client et les aspects liés aux métiers de l'accueil n'ont pas de secrets pour vous ?

Nous avons une nouvelle opportunité qui fera surement écho pour vous !

L'un de nos clients reconnu dans le Facility Management recherche un(e) Assistante Administrative et Services Généraux dans le cadre d'une pré embauche en CDI sur Paris 13e.

VOS MISSIONS :
En tant que pièce centrale du bon fonctionnement de l'entreprise, vous interviendrez sur plusieurs missions :

- Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements,etc
- Créer les badges visiteurs
- Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, constituer les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suivre les contrats en cours.
- Assurer des tâches administratives diverses : réponse téléphonique et courrier, reprographie et scan des documents divers, classement informatique, frappe des documents dictés ou remis, préparation du support de présentation des différentes réunions de direction, et outils de communication interne de la direction.
- Assurer des missions secondaires comme le classement/ archivage des dossiers, la réservation des restaurants et préparation des salles de réunions, réservation des restaurants.


Poste à pourvoir rapidement en pré embauche CDI
Localisation : Paris 13ème
Salaire : 1900 euros brut + 2*10% indemnités CP et FM (35h, horaires flexibles 7h30-18h)GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché : VOTRE PROFIL :
Issu d'une formation Bac à Bac +2 Secrétariat ou Assistanat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. La suite informatique Pack Office n'a aucun secret pour vous.

Vous avez un niveau en anglais correct (à l'écrit et à l'oral)

Le profil recherché doit être rigoureux, posséder un sens de la confidentialité et être dynamique. Par ailleurs, l'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien,vous devez donc être très réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.

***NOUS CONTACTER***
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