ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

Descriptif de l'offre : MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.

1/ Facturation
- Import des fichiers de facturation d'ESSENCIEM dans SAGE
- Facturation normale :
Facturation des bilans réalisés par les participants dans la semaine
- Facturation particulière :
Aller sur ESSENCIEM pour connaitre le motif de la « facturation particulière » (envoi de scan facture pour l'obtention de bon de commande, envoi à une adresse différente, TVA,...)
- Facturation manuelle:
Demande faite par l'administratif : Importer et éditer les factures pour un règlement immédiat
Facturation mensuelle
Facturation des bilans réalisés par les participants dans le mois
Facturation trimestrielle
2/ Traitement des règlements par chèques
Saisie dans EXCEL et remise en banque des Chèques
Saisie dans SAGE des règlements par chèque
Lettrage manuel de chaque chèque et vérification de la création du registre TVA
3/ Traitement des demandes clients directement liées à la facturation
Traitement des appels téléphoniques et des mails des clients.
Demande de modification portant sur la fiche tiers
Toutes modifications doit faire l'objet d'une demande écrite de la part du client (Entreprises ou des Particuliers (exceptionnels)) et ne doit concerner que la facturation exemple : changement d'adresse de facturation, de correspondant Facturation .....
Ces demandes de client sont enregistrées ou scannées dans un dossier dédié.
 Les modifications sont à apporter directement dans ESSENCIEM
Demande de modification portant sur un participant
Seule une demande concernant la mutation d'un participant sur une autre entité déjà créée dans ESSENCIEM est autorisée,
Les autres demandes concernant le participant (radiation, création ... ) sont à transmettre au service administratif. Demandes diverses (duplicatas par courrier et/ou mail, demande de détails sur facture....)
4/ Recouvrement des exceptionnels et des entreprises ne faisant pas parties d'un groupe
Suivi et traitement des impayés par mail et téléphone. Les données sont retranscrites sur excel.

Profil recherché : Les qualités suivantes seront nécessaires pour la réussite dans ce poste : Esprit d'équipe, Sens des responsabilités et de l'organisation, Polyvalence et Réactivité.
Diplôme : BAC +2 à BAC + 3 - 4
Savoir Faire : Maîtrise de l'outil informatique, goût pour les chiffres, rigueur, précision et autonomie
Avantages :
    Crèche d'entreprise
    Épargne salariale
    Participation au Transport
    Mutuelle
 
Programmation :
    Du Lundi au Vendredi
    Repos le week-end
    Travail en journée
 
Types de primes et de gratifications :
    Primes repas