Un(e) secrétaire technique confirmé(e) (H/F)

Descriptif de l'offre : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle.

Vous êtes SECRETAIRE TECHNIQUE CONFIRME(E) H/F

Nous vous proposons d'intégrer une Bureau d'études spécialisé, leader dans le domaine de l'ingenierie des Fluides.

Sous la supervisiondes directeus de groupes, au sein d'un pôle composé de 2 assistantes, vous assurerez le secretariait technique auprès d'ingénieurs spécialisés en génie climatique, électrique, plomberie/protection incendie.

Missions principales :
-Saisir, relire et mettre en forme les documents de production sur WORD et EXCEL ( notes, comptes rendis, cahier des charges techniques, courriers, notices, rapports d'analyses d'offres....) en conformité avec la charte documentaire et dans le respect des délais de rendus.
-Assister les Ingénieurs, dans la gestion des visasaux entreprises sur les plateformes de gestion électronique des documents ( GED).
-Accompagner les Ingénieurs dans la production des dossiers toutes phases (présentation,organisation et vérification des pièces présentes en conformité avec les listes définies).
-Participer aux réunions de groupe et aider à l'élaborationdu compte-rendu.
-Seconder les managers dans la gestion des plannings de congés;
-Réaliser les saisies d'heures mensuelles et des frais de déplacements dans le logiciel spécifique.
-Réaliser le classement et l'archivage des dossies.

Mission secondaire :
-Assurer ponstuellement la permanence de l'accueul (conge ou absence de la titulaire).