Secrétaire polyvalente. F/H

Descriptif de l'offre : Vos missions principales auront pour but de faciliter les tâches administratives à la fois quotidiennes et hebdomadaires de votre service.



Quotidiennes :


- La gestion du standard, la prise de messages, la redirection des appels,

- L?accueil du public sur site (physique, collation, orientation, etc...)

- La gestion du courrier papier,

- La gestion et transfert des E-mails,

- Effectuer diverses courses ? poste, banque etc..,

- La gestion et la saisie des frais des techniciens avec identification de la TVA,

- Le traitement de dossiers, classement, archivage, scan, photocopies, impression,

- La préparation de courriers,

- Effectuer des réservation diverses (restaurant, intérimaires, outils de chantier, véhicules...)



Hebdomadaires :

- Les gestions des sinistres assurances,

- Le suivi des formations des salariés,

- Le suivi des visites médicale et prises de rdv,

- L?établissement de la déclaration d?échange de biens,

- La gestion administrative du parc de véhicules (suivi des contrôles techniques, révisions...)



Prise de poste urgente

Guide administratif pour la passation


Horaire de journée : 8h15 - 12h15 / 14h00 - 17h30