Assistant de gestion technique (H/F)

Descriptif de l'offre : Vous aimez travailler avec une organisation rigoureuse ?
Vous aimez anticiper sur votre travail ?

Ce poste vous conviendra !

Tim France propose un poste d'Assistant de gestion technique H/F.

Votre environnement de travail : Vous travaillez, en collaboration avec les différents acteurs de notre activité, sur la gestion administrative et technique de la société.

Vos missions :
- Traitements des mails (demande d'informations et/ou de documents des clients ou prestataires)
- Réception/contrôles des offres de services
- Suivi signature pour lancement des travaux
- Suivis/vérification des factures
- Suivi des paiements (ce sont nos clients qui paient les prestataires)
- Suivi des réalisations facturées et payées / à faire payer (en collaboration avec les acteurs techniques et avec le budget prévisionel en support)
- Rédaction de différents courriers demandés par la Direction Technique et/ou le gestionnaire technique.
- Préparation/suivi des différents tableaux de suivi de budget.
- Traitement des différentes relances
- Relance et suivi des factures en attentes
- Suivi des contrats de maintenance et des bureaux de contrôle.
- Relecture et mise en page d'audits ou rapports divers venant de la Gestion Technique, de la MOE et/ou de la Direction.
- Préparations des dossiers complets pour envoi aux clients
- Relation avec les Huissiers pour constat, transmission des mails, planification des RDV.
- Téléchargement de dataroom pour classement dans le serveur
- Travail ponctuel de la Direction Générale (facturation....mises au propre/corrections)
- Aide à la Maîtrise d'oeuvre et à la Direction Architecture sur des dossiers spécifiques à faire ou à constituer (ex : réponses appel d'offres)...