Assistant administratif F/H

Descriptif de l'offre : Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif BTP sur le secteur de Noeux les Mines (H/F)

Les missions
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions principales seront les suivantes :



APPELS D'OFFRES :

-Préparer les devis

-Déposer les appels d'offres

-Effectuer des recherches documentaires sur le web




GESTION ADMINISTRATIVE :

- Préparer et transmettre les DC4

-Prendre en charge la facturation des clients

-Gérer les pièces administratives

-Réceptionner les courriers, les e-mails, les fax et les appels téléphoniques

-Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions

-Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers

-Saisir, mettre en forme divers documents

-Réalisation de mailing

-Actualiser des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, tableau de résultats..)

-Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la société



GESTION COMMERCIALE :

-Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs

-Organisation des réunions

Mission dès que possible
Salaire : selon profil