Assistant accueil administratif centre formation H/F

Descriptif de l'offre : Principales Missions :
- Gérer en autonomie l’inscription des stagiaires.
- Garantir l’ouvertue et la clôture des sessions FORPREV, CNAPS
- Garantir la création, l’envoi et la réception des convocations et
des conventions de formation
- Garantir la respect des conditions d’accès aux formations dispensées : vérifier
Les pré requis de chaque stagiaire et relancer si besoin
- Garantir l’organisation administrative de chaque session de
formation de manière anticipée : préparation des dossiers stagiaires, du dossier du
formateur et des évaluations.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires : collecte les attestations de
Présence, les documents obligatoires (pré requis)
- Garantir que chaque stagiaire reparte avec son attestation de fin de formation
Et sa carte SST après sa session de formation.
- Participer activement à la préparation des examens qui seront organisés dans
Le Centre
- Garantir l’édition des diplômes

Profil recherché : Compétences recherchées :
- Dispose de compétences relationnelles reconnues pour garantir
le meilleur accueil
- Fait preuve d’un forte capacité d’adaptation à des situations diverses : aime
la polyvalence
- Véhiculer un dynamisme permanent, un enthousiasme motivant
- Faire preuve de disponibilité constamment : être capable de traiter différents
sujets en même temps.
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de rigueur
- Faire preuve de créativité, d’innovation, être en perpétuelle
recherche d’améliorations
- Être capable de favoriser le travail en équipe
- Être force de proposition et être capable d’une remise en
question efficace
- Maîtrise du Pack Office

Détails Poste :

- Salaire fixe : 1900€ / mois
- Lieu de travail : La Chapelle d’Armentières (59)