Secrétaire technique confirmée (H/F)

Descriptif de l'offre : Vous êtes à la recherche d'un ouveau défi professionnel :

Vous êtes SECRETAIRE TECHNIQUE Confirmée H/F

Nous vous proposons d'intégrer un Bureau d'études spécialisé, leader dans le domaine de l'ingénierie des Fluides.

Sous la supervision des directeurs de groupes, au sein d'un pôle composé de 2 assistantes, vous assurez le secrétariat technique auprès d'ingénieurs en génie climatique, électrique, plomberie.
Vos missions :
**Saisir, relire et mettre en forme les documents de production sur Word ou Excel (notes, comptes rendus, cahiers des charges Techniques, courriers, notices, rapports d'analyses d'offres...) en conformité avec la charte documentaire et dans le respect des délais de rendus
**Assister les Ingénieurs, dans la gestion des visas : enregistrer les documents d'exécution, préparer, saisir et diffuser les visas aux entreprises de GED.
**Accompagner les Ingénieurs dans la production des dossiers toutes phases (présentation organisation et vérification des pièces présentes en conformité avec les listes définies).
**Participer aux réunions de groupe et aider à l'élaboration du compte-rendu.
**Seconder les managers dans la gestion des plannings de congés.
**Réaliser les saisies d'heures mensuellles et des frais de déplacements dans le logiciel spécifique
**Réaliser le classement et l'archivage des dossiers.