Assistante travaux (H/F)

Descriptif de l'offre : Notre agence, INTERTIS, spécialisée depuis plus de 50 ans dans les métiers de bureau d'études techniques et ingénierie, recherche pour son client, un ASSISTANTE TRAVAUX (F/H) basé à Puteaux (92) !

Qui est-il ?
« Précurseur, notre client développe des méthodes innovantes destinées à améliorer la qualité des ouvrages et à réduire la durée d'intervention dans le logement : l'Excellence opérationnelle.
Cette méthode d'organisation, importée de l'industrie automobile, se traduit par des zones travaux mieux identifiées, rangées et sécurisées ainsi que par une réduction du gaspillage et des pertes de temps. Elle permet de diminuer le nombre de logements mis en travaux simultanément et donc d'améliorer l'efficacité dans les autocontrôles et la planification. Un acteur performant et unique dans la construction en bâtiment »

Vos missions :

- Gestion des factures clients dématérialisées
- Rédaction des devis de travaux supplémentaires et suivi des régularisations de BT
- Traitement des litiges en temps réel
- Saisie des factures fournisseurs
- Tri et rédaction de courrier
- Mise à jour des bases de données selon procédures internes
- Classement
- Participation à l'amélioration des outils de gestion
- Toutes autres actions permettant l'optimisation des services
- Assistance aux conducteurs de travaux
- Accueil téléphonique, lien avec la clientèle
- Saisie et gestion des commandes clients
- Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitants
- Garant de la bonne tenue des dossiers, contrôle et imputation des chantiers
- Facturation clients