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Assistante technique travaux (H/F)

Descriptif de l'offre : INTERTIS recrute pour client spécialisé dans le secteur d'activité de la promotion immobilière de bureaux , un(e) Assistant(e) Technique Travaux .

Mission principale : Participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise.
Intervient dans le cadre des procedures définies

1 - ASSISTANCE TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistance à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Préparation des DOE,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le Chefs de Projets.

2 - ORGANISATION DU QUOTIDIEN-
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
- Classement divers.

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