Assistante de direction temps partiel (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de candidater à cette offre, vous pouvez envoyer votre CV sous la référence LBFAD à l’adresse mail suivante : [email protected]. Après l’envois du CV vous pouvez également contacter notre agence pour avoir davantage d’informations au 01.42.93.36.35 (Manon/Isabelle).

Mission à pourvoir ASAP jusqu'au 30/10/23.

En tant qu'assistante de direction, vous serez amené à :
- Accomplir les travaux de secrétariat nécessaires à l'activité d'une équipe, d'un service ou d'un département.
- Assurer la gestion et le suivi de demandes d'achats et d'investissement du périmètre
- Assurer la gestion et le suivi des prestataires
- Participer à l'établissement et au suivi du budget du périmètre en support des équipes et de son responsable
- Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
- Organiser les déplacements extérieurs des collaborateurs du périmètre
- Gérer des notes de frais
- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (gestion des accès aux SI notamment)
- Participer à la traçabilité de la documentation, de l'information
Prépare et organise des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers
- Gérer la documentation réglementaire relative à l'établissement pharmaceutique
- Etre le back-up de l'Assistante de la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques du Groupe

Contrat de 21h00/semaine (trois jours à définir)