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Assistante d 'agence (H/F)

Descriptif de l'offre : INTERTIS recherche pour son client Assistant(e) d'agence / Gestion H/F.
Rattaché(e) au responsable de l'agence,
Vous aurez des missions administratives :
- Gestion du courrier arrivé
- Standard téléphonique
- Demande contrat intérimaires - suivi - pointages
- Saisie des pointages du personnel
- Création projets - tâches clients
- Facturation clients, relances et suivi des FAE
- Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs
- Rédaction contrats de sous-traitance
- Création et suivi des BSD (bordereau de suivi de déchet)sur GEODE
- Suivi financier d'un secteur géographique (contrôle de gestion sur dépenses, FAR, FAE, CA et MB)
Dans le but d'assister le chef de secteur, vous aurez aussi des missions plus techniques :
- Etablissement de petits devis
- Gestion du planning matériel et personnel
- Suivi commercial

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