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Descriptif de l'offre :
Intertis, agence d'emploi experte dans les métiers techniques de l'ingénierie et du tertiaire dans le secteur du bâtiment, architecture et de l'industrie recherche pour son client, société d'ingenierie, située à proximité de Blois (41)
son assistante administrative travaux h/f
Le poste est divisé en 3 parties :
- emission et suivi des ordres de travaux 1/3 du temps
- participe à la mise à jour documentaire 1/3 du temps
- réalise les tâches de secretariat 1/3 temps
Vos missions :
- Assurer l'émission des ordres de travaux sur un logiciel dédié (formation assurée)
- Relancer auprès des entreprises extérieures pour la documentations manquantes
- Relancer auprès des superviseurs chantier pour les ordre de travaux non reçus
- Participer à la réunion de coordination journalière
- Assurer le suivi des ordres de travaux réalisés
- Assurer la mise a jour des tableaux de bords hebdomadaire
- Réaliser les taches de secrétariat
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