SCIENTECH Intérim

Assistante administrative et juridique confirmée (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence MYLJURIDIQUE à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Poste à pourvoir dès que possible sur juillet, voir prolongation sur août. Ce poste pouvant être amené à être pérennisé par la suite.

Voici quelques missions :
- Le traitement du courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi)
- L’enregistrement des contrats et des marques dans notre base de données contractis
- L’archivage des documents originaux
- La gestion des factures (mise sous AX des demandes d’achat, réception, mise en paiement auprès du service comptabilité)
- La rédaction, la relecture la mise en forme de mails, courriers ou documents
- La préparation des dossiers
- La mise en signature électronique des contrats, avenants, documents divers, et leur suivi
- Gestion des relations avec les notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l’international
- Aider à la planification et à l’organisation des réunions : gérer les agendas, préparer les supports, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus

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