Assistant formation (H/F)

Descriptif de l'offre : L'agence Tim France recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un Assistant formation (H/F).

Vos missions sont :

- Participation à la sélection des prestataires,
- Gestion des demandes de formation et leur conformité avec les besoins exprimés et validés,
- Organisation des sessions (inscription, convocation , réservation des salles, dispo des formateurs etc..)
- Etablissement des bons de commande auprès des OF, validation des factures, préparation des dossiers de prise en charge par les Opcoet,
- Suivi des prises en charge, en respectant les engagements budgétaires validés par la Direction,
- Suivi des recyclages des formations obligatoires (établir également les habilitations et autorisations entreprises),
- Suivi des présences et des absences (tableau reporting),
- Suivi des évaluations à chaud et froid (tableau reporting) et rende compte des dérives,
- Saisi des actions de formation dans le SIRH du plan,
- Classement des divers documents de traçabilité des actions de formation...