SCIENTECH Intérim

Assistant(e) médical (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence STLPHARMA à l’adresse mail suivante : cv@scientechinterim.com .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Missions
Rattaché(e) à la Direction Affaires Médicales, vous assisterez la Responsable Pharmacovigilance France et son équipe sur les missions administratives afférentes au service, à temps complet pendant 1 mois.
Puis, vous assurerez la gestion administrative à 50 % pour le pôle Affaires Médicales France et 50% pour le pôle Pharmacovigilance France.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Pharmacovigilance :
- Gérer les courriers :
- Saisir les cas dans le registre de la Pharmacovigilance France
- Préparer et envoyer les courriers aux professionnels de santé
- Anonymiser les courriers et les enregistrer dans les dossiers électroniques
- Planifier leur réalisation en évaluant le volume à réaliser
- Communiquer sur l’état d’avancement
- Assurer l’archivage des cas de pharmacovigilance

Affaires Médicales :
- Assurer la logistique du département :
- Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants (badge, demandes informatiques…)
- Organiser les déplacements du Directeur, des collaborateurs et des participants externes aux groupes de travail ou comités scientifiques
- Compléter les matrices congrès
- Gérer les achats :
- Commander les fournitures de bureau
- Saisir et suivre les demandes d’achat dans SAP
- Saisir les notes de frais dans SAP
- Vérifier les paiements
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs en coordination avec le service Comptabilité
- Suivre le budget
- Assurer la logistique des évènements (RP, formation, boards d’experts…)

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