ASSISTANT(E) DE GESTION & TRAVAUX BTP - 91 ESSONNE - (H/F)

Descriptif de l'offre : BREF SERVICE PARIS CENTRE Agence D'Intérim sur Paris 10, Recrute pour l'un de ses clients des Assistant(e) de gestion & travaux BTP (H/F) Pour des missions basées dans La région du 91 ESSONNE .


Missions administratives :
Accueil téléphonique & physique
Traitement du courrier & des mails entrant et sortant
Le suivi administratif & assurer le bon déroulement des procédures de la société
L'envoi de bon de commande pour les techniciens de la société
La rédaction des devis & factures clients, le cas échéant des relances de facture à échéance
Rédaction des PPSPS
La gestion des stocks des fournitures de bureau pour le pôle administratif
Mission gestion fournisseurs & sous-traitances :
La gestion des factures : contrôle, enregistrement et imputation analytique sur le logiciel
La gestion des litiges et l'interface fournisseurs & sous-traitants
La préparation des règlements à échéance fournisseurs & sous-traitants
La transmission des documents au cabinet comptable
Identification des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
Suivi et mise jour des bases de données et contacts fournisseurs, sous-traitants et clients.
Suivi et mise à jour des documents obligatoires itinérant à l'activité de la société