SCIENTECH Intérim

Assistant(e) de direction (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence STLAD à l’adresse mail suivante : cv@scientechinterim.com .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Techniques, vos principales missions seront :

- Prendre en charge les activités liées au secrétariat :
- Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions…
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services
- Traiter le courrier interne et externe
- Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques
- Traiter les demandes d‘accès aux locaux de production conformément à l’instruction en vigueur (approbation et archivage)


Elaborer et suivre les budgets :
- Préparer les échéances budgétaires
- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation
budgétaire golbale,
- Saisir les demandes d’achats et d’investissements (SAP)

Assister les managers :
- Réaliser les actions nécessaires à l’intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants : demande de badge, d’accès, matériel, EPI…
- Gérer les contrats fournisseurs

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