Tecxell Intérim

Assistant(e) Administratif(ve) / Services Généraux H/F 91

Descriptif de l'offre : Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d’intérim, recherche pour son client un Assistant administratif Services Généraux H/F.

Vous prenez en charge le suivi administratif du service afin de procurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs de l’entreprise et de ses collaborateurs, en respectant les procédures établies.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Suivi des contrats affectés aux Services Généraux

o Prises de rendez-vous
o Demande de devis de fournitures et/ou de prestation
o Rédaction des commandes
o Etablissement des plannings d’intervention en coordination avec les services internes
o Vérification des factures pour bon à payer
o Suivi avec le service Comptabilité
o Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
o Suivi des contrôles périodiques obligatoires de sécurité sur le matériel et le bâtiment
o Tenue des registres réglementaires

• Accueil des visiteurs

o Tenue du standard téléphonique
o Réception des visiteurs
o Préparation des salles de réunion
o Commande de traiteur, de taxis, de petites courses…

• Gestion du courrier : réception et dispatch

• Gestion de l’accueil des nouveaux collaborateurs : Préparation du poste téléphonique, Mise à jour des annuaires, du carnet d’adresse des copieurs et de l’intranet (trombinoscope), Communication des procédures de fonctionnement et des consignes de sécurité de base (incendie, protections individuelles)

• Organisation de formations

• Suivi des prestataires / intervenants sur site

o Contrôle des prestations de nettoyage des locaux
o Interface entre les collaborateurs et les prestataires

Contrat : Intérim
Salaire : 2000€ bruts à 2300€ bruts par mois + TR
Lieu : Proche Corbeil Essonnes

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