Tecxell Intérim

Assistant direction bilingue H/F

Descriptif de l'offre : Missions

Gestion des clients au téléphone et physiquement

Gestion des agendas, prendre des rendez-vous,

Organisation des déplacements professionnels des responsables.

Gestion des réservation de salle, organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs

Travaux administratif: courrier, archivage , rédaction de document

Référent Outils bureautiques, réseaux

Support aux équipes

Gestion des fournitures bureaux

Assurer le suivi de la gestion des temps de travail (pointages, heures supplémentaires…)

Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de l’équipe (matériel informatique, demande de compte, préparation des outils bureautique…).

Participer à des projets transversaux en lien avec les entités basées à l’étranger

La liste n'est pas exhaustive

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