Tecxell Intérim

ASSISTANT D’EXPLOITATION H/F 75

Descriptif de l'offre : Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d’intérim, recherche pour son client un Assistant d’exploitation F/H.
Vos missions :
ACCUEIL
• Assurer l’accueil et renseigner les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
• Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).

QUALITE, SECURITE, ENVIRONNEMENT

• Suivi des VGP.
• Rédaction de procédures sécurité.
• Participation aux processus de renouvellement des certifications ISO.

ACHATS
• Réceptionner les commandes (logiciel achats).
• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.
• Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).

RESSOURCES HUMAINES
• Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités.
• Suivre les habilitations du personnel (dont visites médicales) et les autorisations de conduite.
• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
• Assurer le suivi de l'intérim en étant l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim.

SECRÉTARIAT
• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
• Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.

Vous êtes le back-up de l'assistante de gestion sur site.
Contrat : intérim
Lieu : Paris
Salaire : 30/33k€ annuels bruts sur 13 mois

Postuler à cette offre d'emploi :
Cette offre a expiré et n'est plus disponible.

Consultez d'autres offres en effectuant une recherche.
PUBLICITÉ

Offres d'emploi similaires

Regardez aussi

Erreur !

Afficher Erreur !

Je crée mon profil


Renvoi de mot de passe ?

Mot de passe perdu ? Entrez votre adresse email. Vous recevrez un lien pour réinitialiser votre mot de passe.

Erreur !

Retour connexion

Fermer