ASSISTANT D’EXPLOITATION H/F 75

Descriptif de l'offre : Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d’intérim, recherche pour son client un Assistant d’exploitation F/H.
Vos missions :
ACCUEIL
• Assurer l’accueil et renseigner les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
• Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).

QUALITE, SECURITE, ENVIRONNEMENT

• Suivi des VGP.
• Rédaction de procédures sécurité.
• Participation aux processus de renouvellement des certifications ISO.

ACHATS
• Réceptionner les commandes (logiciel achats).
• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.
• Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).

RESSOURCES HUMAINES
• Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités.
• Suivre les habilitations du personnel (dont visites médicales) et les autorisations de conduite.
• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
• Assurer le suivi de l'intérim en étant l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim.

SECRÉTARIAT
• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
• Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.

Vous êtes le back-up de l'assistante de gestion sur site.
Contrat : intérim
Lieu : Paris
Salaire : 30/33k€ annuels bruts sur 13 mois

Profil recherché : De niveau Bac+2 type assistant(e) de gestion ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2/3 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialisés tels que MOSAIC, GTA.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre rigueur; Vous savez aller sur le terrain et adapter votre communication.
Vous savez parfaitement concilier le travail en équipe et le travail en toute autonomie.
Votre organisation et sens des responsabilités vous aideront à exceller sur ce poste.