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Descriptif de l'offre :
Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d’intérim, recherche pour son client un Assistant d’exploitation F/H.
Vos missions :
ACCUEIL
• Assurer l’accueil et renseigner les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
• Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).
QUALITE, SECURITE, ENVIRONNEMENT
• Suivi des VGP.
• Rédaction de procédures sécurité.
• Participation aux processus de renouvellement des certifications ISO.
ACHATS
• Réceptionner les commandes (logiciel achats).
• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.
• Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).
RESSOURCES HUMAINES
• Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités.
• Suivre les habilitations du personnel (dont visites médicales) et les autorisations de conduite.
• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
• Assurer le suivi de l'intérim en étant l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim.
SECRÉTARIAT
• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
• Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.
Vous êtes le back-up de l'assistante de gestion sur site.
Contrat : intérim
Lieu : Paris
Salaire : 30/33k€ annuels bruts sur 13 mois
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