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ASSISTANT ADMISTRATIF - NOISY-LE-SEC (93) (H/F)

Descriptif de l'offre : Au sein du service administratif, vos missions seront :

Administration des ventes / Secrétariat :  
-       Gestion du standard téléphonique : accueil clients / fournisseurs, transfert des appels aux services concernés ;
-       Suivi des expéditions de la veille et informations auprès des clients en cas de retard ou de problème de livraison ;
-       Génération et édition des bons de livraison
-       Tri des commandes clients, impression des différents fichiers nécessaires à la fabrication des outillages et mise à disposition au Bureau d'études ;
-       Distribution des Équipements de Protection Individuelle aux salariés ;
-       Saisie informatique des prix et envoi aux clients (chiffrage)
-       Pointage hebdomadaire des dossiers pour valider la mise en facturation
-       Établissement des factures en adéquation avec les bons de livraison et exigences clients (listées dans un tableau des « spécificités clients »), envoi des factures par mail, mise sous pli et classement ;
Gestion des litiges transporteurs :
-       Gestion des dossiers contentieux : Ouvertures, relances, mise à jour du tableau de suivi ;
-       Pointage hebdomadaire des problèmes de livraisons à transmettre au service comptable pour vérification des factures ;
Gestion des expéditions de marchandises :
-       Saisie des bons de livraison, bons de transport et vérification ; transfert des fichiers de données aux transporteurs ;
-       Récupération des fiches de fabrication auprès du service expédition
-       Regroupement des dossiers pour mise au chiffrage en fin de journée.    
Comptabilité :  
-       Relances clients pour le règlement des factures impayées,
-       Saisie des factures fournisseurs en comptabilité ;
-       Récupération des bons de livraisons fournisseurs et pointage avec les factures correspondantes pour mise en chiffrage

Mission de 2 mois puis opportunité de CDI
Horaires : du Lundi au Jeudi 10h30-18h30 et le Vendredi 9h30-17h30
Rémunération selon expérience

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